議事録 2005/2/19 18:00-21:00 市民会館 会議室
| 各クラス出席人数確認 | A=15 B=(7) C=16 D=17 E=11 F=19 G=19 教=12/116人 | |
| 担当 | ||
| テーブルの分け方 | 各クラスをテーブルごとに分ける | |
| 先生の席も別に作る | ||
| 各クラス、先生の位置が分かるように机に表示する | ||
| 花 | 当初花は相模原園芸市場からの予定だったが、会場で準備してもらうことに変更。 | |
| 予算 | 会費は7000円とし、15時から20時までに来た人は全額徴収 | |
| 会場費（約\13,000)、花、看板(\10,000)、料理、酒を込みで一人当たり\5,000とする。 | ||
| 料理内容の打ち合わせを別途行うので､出席できる人は出 2/22 17:30から市民会館 | ||
| 写真、郵送費込みで 一人300円程度 | ||
| 余った費用は、2次会のつまみ代､役員打ち上げに使用し、それでも残ったら、次回へ繰り越す｡ | ||
| 県相同窓会へ補助金を請求する | 原田 | |
| 受付 | 受付は14:30から開始 | |
| 各クラスごとに受付を置き、出席者と二次会出席の確認をする | ||
| 受け付けチェック用紙を作成する 同窓会と二次会の出欠欄を作る | 牧野 | |
| 会費徴収をしたら、クラス名、人数を封筒に記入して深沢会計へ渡す | 封筒購入 荒井 | |
| 遅れて来た人の徴収分は新らしい封筒に記載し渡す | ||
| 受付で名札を渡す、2次会出席者には､名札にシールを貼る | 名札ホルダー、 シール購入 荒井 |
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| 名札を領収書代わりにする | 名札作成、牧野 | |
| 先生は胸に花を付ける ダイソーで15個用意する | 購入 荒井 | |
| 出席と連絡があったが無断欠席の人には後から催促の連絡はしないが、自ら払うと名乗り出たらもらう。 | ||
| 欠席者のコメントと、裏に校歌を印刷し各テーブルに置く | 印刷 牧野 | |
| 司会者 | 三平 | 三平 |
| 式次第 | 式次第と校歌を模造紙に事前に書いて準備しておく | 島崎 |
| 開会の言葉 | 三平 | |
| 主催者挨拶 | 三平 | |
| 来賓(職員）の紹介（三平）をして、代表に挨拶をしてもらう 事前に先生にその旨話しておく | 清水先生、連絡は原田 | |
| 欠席の先生のコメントを２〜３人読み上げる | 三平 | |
| 乾杯 | 守屋 | |
| 全員と各クラスの集合写真を取る | ||
| 懇談 | ||
| 校歌斉唱 | ||
| 閉会の言葉 | ||
| 写真 | カメラは1台を用意する | 三平 |
| 打ち上げの前に集まって全員とクラス毎の写真だけ発送する | 幹事全員 | |
| 開催報告 | 県相同窓会へ開催報告をする 全体写真を添えて | 佐藤樹一 |
| 二次会 | 予約済み | |
| 当日集合時刻 | 14:00会場集合 | |
| 案内葉書 | 幹事に案内葉書が来なかったので寂しかった 次回は紙に印刷して渡す |